- Mô tả công việc:
Nhiệm vụ 1: Quản lý hoạt động hành chính hàng ngày
– Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất và các thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khác cho NLĐ.
– Kiểm soát các dịch vụ bảo đảm văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của các phòng ban.
Nhiệm vụ 2: Quản lý tài sản và cơ sở vật chất (các tòa nhà)
– Thực hiện công việc quản lý, vận hành tòa nhà liên quan đến an ninh, an toàn, vệ sinh, vận hành MEP, diệt côn trùng … tại toà nhà.
– Giám sát tuân thủ quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ tài sản.
– Mua sắm, bảo trì và sửa chữa các thiết bị văn phòng, tài sản và cơ sở vật chất của công ty theo ngân sách và quy trình. Quản lý TS và kiểm kê định kỳ..
Nhiệm vụ 3: Tổ chức và thực hiện các chế độ cho NLĐ, sự kiện, hoạt động nội bộ:
– Thực hiện/ giám sát thực hiện các chế độ thăm hỏi ốm đau, khám sức khỏe định kỳ, may đồng phục cho CBNV Công ty.
– Tổ chức/phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ, các chương trình gắn kết nhân viên và sự kiện Công ty.
Nhiệm vụ 4: Công tác văn thư và hỗ trợ kinh doanh
– Quản lý xe và bố trí xe cho CBNV đi công tác.
– Xin visa/thực hiện các thủ tục cho CBNV đi làm việc tại nước ngoài. NSX từ nước ngoài đến công ty làm việc.
– Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm theo dữ liệu của các phòng ban gửi lên.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên.
- Yêu cầu công việc:
– Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành Hành chính, văn thư hoặc các ngành liên quan…
– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
– Kỹ năng giao tiếp tốt,, đàm phán với nhà cung cấp, xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban và nhân viên trong công ty.
– Chăm chỉ, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc.
- Quyền lợi:
– Lương cứng 12.000.000đ -15.000.000+ phụ cấp + thưởng khác.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp cận với các thiết bị công nghệ hàng đầu thế giới.
– Hưởng các chế độ theo quy định của luật lao động và công ty.
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
– Khám sức khỏe định kỳ theo tiêu chuẩn công ty.
– Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng theo kết quả làm việc cùa cá nhân và đội nhóm.
– Du lịch nghỉ dưỡng, team building hàng năm.
– Công tác phí, Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại
– Được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao trình độ về sản phẩm, kỹ năng bán hàng, kỹ năng thuyết phục, đàm phán…trong và ngoài nước.
- Địa điểm làm việc:
Hà Nội
160 Trần Bình, Mỹ Đình 2 – Nam Từ Liêm – Hà Nội
- Thời gian làm việc:
Thứ 2 đến hết sáng thứ 7
8h30 – 17h30
Địa chỉ nhận CV: yen.nguyen@vtd.com.vn (Ms. Yến)